Nume foldere ^©

Nume foldere Dacă dispunem de mai multe fișiere care se referă la teme comune, le vom regrupa într-un folder. Am mers la Brașov, am făcut multe fotografii și pentru a le integra în procesul de digitalizare, vom construi folderul
Brașov
și acolo vom stoca toate fișierele cu fotografii realizate la Brașov. Dacă facem și niște însemnări, fișierul text creat, va fi inclus tot în acest folder, chiar dacă este un fișier text, apartemența lui la acest folder e dată de conținutul fișierului. Dacă vrem să lucrăm ceam mai simplu, vor regrupa toate fișierele pe care le avem într-un an, mai ales dacă nu sunt prea multe, în folderul
2023
și vom ști că în acest folder sunt foate fișierele pe care le avem și care au legătură cu anul 2023. Dacă margem mai mulți ani în Brașov, vom denumi folderul specificând și anul astfel:
1999-Brasov
2005-Brasov
2010-Brașov
2017-Brasov
2019-Brasov
2022-Basov
sau
pentru a le avea grupate precis în același loc
Brasov- 1999
Brasov-2005
Brașov-2010
Brasov-2017
Brasov-2019
Barsov-2022
De noi depinde din cât de multe click-uri ajungem la informația de care avem nevoie. Dacă vrem să grupăm datele pe ani, vom avea la un nivel anii, de exemplu:
1970
1961
1965
1970
1978
și în cadrul anilor vom avea folderele de nivel doi. De exemplu, pentru anul 1978 vom pune folderele:
Ungaria
Doctorat
Facturi
iar la nivelul al III-lea se vor găsi fișierele. Nu este rezonabil să construim multe niveluri, căci accesarea fiecărui nivel înseamnă un click, deci efort de căutare. Dacă aveam puține niveluri vom avea un șir mai mare de foldere. Dacă punem mai multe niveluri, numărul de foldere este ceva mai redus la fiecare nivel, căci vom gândi organizarea noastră ca pe o arborescență, unde vorbim despre folder-părinte și folder-descendent.
Trebuie să acceptăm că nimic nu este bătur în uie și tot ceea ce dorim să facem, vom face. Mergând după proverbul, capul face, capul trage, dacă am organizat bine fișierele în foldere, vom avea rapid acces la fișierele care ne interesează. dacă nu am gândit suficient de bine lucrurile, efortul nostru va fi ceva mai mare. Ideea este să avem fișierul de care avem nevoie la un moment dat, chiar dacă îl găsim mai greu, trebuie să-l găsim pentru a rezolva problema pe care trebuie s-o rezolvăm acum și nu la anul și la mulți ani sau la Sfântul Așteaptă, cum se zice în popor.
Folderele omogene sunt acelea care conțin fișiere ce se referă la același lucru, la celași eveniment, la aceeai activitate, la același loc, la aceiași oameni.
Dacă am strâns articolele prezentare le mai multe persoane la aceeași secțiune dintr-o conferină, le vom pune într-un folder și numele va conține denumirea conferinței și anul când a avut loc. Dacă avem fotografiile făcute într-un oraș într-o anumită zi, le vom pune pe toate în același folder și numele folderului va conține anul, luna, ziua și orașul.
Dacă ne propunem în anul 2023 să colecționăm fotografii cu portretele colegilor noștri de la muncă, le vom pune pe toate într-un același folder, numit COLRGII-2023.
Folderele neomogene trebuie privite asemeni unui coș cu cumpărături dintr-un supermarket în care punem mărfuri de diferite tipuri, mărfuri foarte diferite între ele. Dacă vrem să grupăm tot ce privește autoturismul nostru din dotare, com crea un folder cu marca autoturismului, să zicem GOLF și acolo vom stoca fișierele ce privesc RCA, ITP, VIGNETA, Cheltuielile, ACTELE-masinii, AMENZI, Autorizatie-parcare, dar și alte documente. Dacă dorim să avem regrupate documentele de ITP unul sub altul vom da nume de fișiere
ITP-2010
ITP-2011
ITP-2012
ITP-2013
·····
ITP-2020
ITP-2021
ITP-2022
Dacă vrem să avem grupate pe fiecare an toate la un loc, denumirile de fișiere vor fi
2019-IMPOZIT
2019-ITP
2019- PARCARE
2019-RCA
2019-VIGNETA
·····
2021-IMPOZIT
2021-ITP
2021- PARCARE
2021-RCA
2021-VIGNETA
Când nu suntem lămuriți unde să încadrăm un fișier, vom defini un folder neomogen numit DIVERSE și acolo vom pune toate fișierele pe care le primim și care credem că nu vor avea un folder omogen al lor, dacă sunt fișiere cu caracter întâmplător, fără periodicitate. Când dăm denumiri folderelor trebuie să fim foarte atenți pentru a nu crea confuzii și pentru a asigura ortogonalitatea numelor de foldere, adică numele de foldere să fie cât mai diferite. Nu vom scrie niciodată
CLUJ-01
CLUJ-02
CLUJ-03
CLUJ-04
pentru că 01, 02, 03 și 04 nu ne spun nimic, dar dacă scriem
CLUJ-1972
CLUJ-1990
CLUJ-2015
CLUJ-2022
știm cu exactitate că este vorba de evenimente care au avut loc la Cluj în anii specificați și folderele vor conține fișiere ce se referă strict la acele evenimente.
Depinde de noi ce denumiri de foldere folosim, dar ideea este ca numele pe care le dăm să fie foarte frecvent folosite tot de noi în viața de zi cu zi. Acum mulți ani, mi-am propus să folosesc variabila i pentru a marca linia unei matrice și variavila j pentru a marca numele coloanei din matrice, iar un element a _ij al matricei, eu l-am referit întotdeauna în orice program am scris la viața mea doar cu variabilele i și j cu acea semnificație, folosind expresia a[i][j]. Tot așa trebuie procedat și în cazul numelor de fișiere și a numelor de foldere. Dacă am stabilit nume de folder anul-numeoras
2003-ClujNapoca
2005-BaiaMare
2013-TârguJiu
așa vom merge tot timpul și nu vom face variații pentru a încurca lucrurile, căci e o mare diferență dacă acum scriem 2003-ClujNapoca și în alt loc vom scrie 2003Cluj-Napoca sau ClujNapoca-2003 sau Cluj-Bapoca-2003 sau ClujNapoca2003. Trebuie să fim consecvenți, căci nu suntem la jazz să improvizăm, ci la un proces de digitalizare, care înseamnă disciplină, rigoare și mai ales, reducerea efortului de a căuta fișierele de care avem nevoie.

(25 februarie 2023)