|
Când primim pe poșta electronică fișiere atasate, numele acelor fișiere sunt date de cei care ni le trimit. Ei au ales acele nume după criteriile lor de stocare și căutare eficientă, ceea ce înseamnă că noi trebuie musai să le preluăm așa cum sunt. Dacă noi facem digitalizare domestică, avem propriile noastre tehnici și metode de stocare, de căutare și de regăsire a fișierelor, ceea ce înseamnă că vrând-nevrând, va trebui să dăm tuturor fișierelor pe care le primim sau le creăm nume care să corespundă obiectivelor noastre.
Numele de fișier trebuie să fie:
- foarte sugestiv,
- nu prea lung,
- ușor de scris,
- să respecte o ordine,
- să fie legat de conținut.
Dacă dorim să avem fișierele într-o anumită ordine vom include în nume ceva care să asigure respectarea criteriului dorit. Pentru diplomele noastre vom asocia numele de fișiere:
01-diploma gimnaziu
02-diploma liceu
03-diploma licentă
04-diploma master
05-diploma doctor
Tot așa vom scrie și numele fișierelor pentru facturi de utilități.Dacă scriem numele:
01 ENEL
02 ENEL
03 ENEL
……
12 ENEL
vom avea toate facturile primite într-un an de la ENEL în ordinea în care au venit. Dacă vrem, vom scrie:
2023-01 ENEL
2023-02 ENEL
2023-03 ENEL
……
2023-12 ENEL
ceea ce ne dă posibilitatea să avem facturile de la ENEL pe mai mulți ani.
Dacă am făcut o excursie prin București și vrem să dăm nume fotografiilor, dar vrem să se știe ce reprezintă și ordinea pe zile când am făcut acele fotografii vom da nume fișierelor astfel:
2023-02-16 Arcul de Triumf
2023-02-15 Muzeul satului
2023-02-15 Piata Presei Libere
2023-02-16 Piata Romana
2023-02-15 Romexpo
2023-02-16 Televiziunea
2023-02-16 Universitatea
2023-02-17 Sala Palatului
2023-02-17 Teatrul National
2023-02-17 Unirea Shoping
2023-02-18 National Arena
2023-02-18 ParkLake Mall
Dacă suntem interesați să menținem ordinea în care au fost făcute fotografiile de la muzeul Satului, vom înlocui numai IMG din denumirea fotografiilor și vom avea:
2023-02-15 Muzeul satului_3456
2023-02-15 Muzeul satului_3457
2023-02-15 Muzeul satului_3458
2023-02-15 Muzeul satului_3459
2023-02-15 Muzeul satului_3460
….
2023-02-15 Muzeul satului_3499
Denumirile fișierelor trebuie să ajute scopului nostru, dar trebuie să fie astfel gândit încât efortul nostru de a regăsi fișierele să fie cât mai mic. Dacă vom face unele greșeii, pe măsură ce le vom corecta, vom învăța. Ideea de bază este să căutăm să nu ne încurcăm în propriile noastre reguli, adică să nu ne găsim în situația în vare denumirile a două fișiere să fie foarte asemănătoare, deși conținutul lor este foarte diferit.
Dacă lucrăm la un articol, este rezonabil ca să nu distrugem diferitele stadii la care am ajuns. Dacă azi 24 februarie 2023 am început lucrul, numele fișierului va fi
ARTICOL 2023-02-24
conținutul acestui fișier este prima versiune a articolului meu. Dacă stau să mă gândesc, trebuie să îmbunătățesc articolul. Voi copia conținutul fișierului ARTICOL 2023-02-24 și voi crea fișierul
ARTICOL 2023-02-26
cu noua versiune a articolului. Voi proceda așa până când voi avea forma finală în fișierul
ARTICOL 2023-05-15
Caut să nu folosesc același fișier pentru a avea o nouă versiune, pentru că mi s-a întâmplat ca versiunea nouă a articolului să fie mai slabă decât versiunea precedentă.
Când scriem programe pentru a rezolva o problemă pe calculator, este și mai bine să păstrăm versiuni, căci de foarte multe ori când vrem să facem mentenanță apar surprize, uneori foarte neplăcute, dacă distrugem o versiune bună care a mers și lumea a fost mulțumită. Modificând acea versiune, nu e imposibil să dezvoltăm o formă care nu face nici cât făcea versiunea pe care am distrus-o făcând modificări. Dacă forma veche o copiam într-un nou fișier pe care lucram, dacă nu reușim să facem actualizările cerute, avem varianta veche și menținem aplicația așa cum a fost ea inițial.
Când atribuim nume fișierelor trebuie să ne gândim la toate lucrurile, să nu ne găsitm în situația că am făcut un lucru rău și pentru a-l îndrepta trebuie să muncim foarte mult, iar rezultatul să fie unul mai mult decât modest. Să zicem că în excursia noastră au făcut fotografii mai multe persoane, mai ales că telefoanele mobile au toți și cu telefonul mobil se fac fotografii fără probleme. Dacă așa stau lucrurile, pentru a avea toate fotografiile făcute de toți din grup, vom da nume fișierelor astfel încât să asifurăm secvențialitatea, ca în exeplul de mai jos:
050-Craiova
100-Craiova
cele două fotografii sunt făcute de mine. Fotografiile pe care le primesc de la colegi vor fi
060-Craiova
070-Craiova
080-Craiova
090-Craiova
Dacă sunt unele incertitudini asupra conținutului unui fișier, prin utilizarea caracterelor speciale se vor marca aceste incertitudini. Vom adăuga la denumirea fișierului 1970-Craiova un semn al întrebării dacă nu știm că este vorba cu precizie despre Craiova și vom avea 1970-Craiova? sau vom denumi fișierul 197?-Craiova dacă nu știm exact că anul la care se referă conținutul fișierului este 1970.
Vom merge pe ideea că văzând și făcând este cel mai bine pentru noi, căci digitalizarea nu o facem pentru alții și nici pentru a face lucrurile de dragul de a fi făcute, ci o facem să ne fie mai bine și nimic mai mult. Trebuie să găsim soluții simple, frumoase și mai ales utile, căci obiectivul digitalizării este de a ne face viața mai ușoară și de a ne rezolva rapid cu ea cât mai multe probleme.
(24 februarie 2023)
|