|
Sunt multe situațiile în care trebuie să înlocuim un fișier cu un alt fișier într-un folder.
Să zicem că am pus în fișierul cu fotografii un fișier al unei facturi. Va trebui să înlocuim fișierul cu factura cu șișierul corespunzător fotografiei. Trebuie s-o luăm ușurel, pentru a nu produce un dezastru.
Nu trebuie șters nimic.
Se mută fișierul cu factura în folderul FACTURI și dacă nu am dat nume corect acestui fișier, vom da numele corect după regula pe care am stabilit-o cu aaaa-ll-zz acronim. După aceea, vom stoca în fișierul cu fotografii, exact fișierul de care am uitat. Dacă respectivul fișier se află din greșeală în alt folder, în mutăm de acolo în folderul cu fotografii, după care vom avea grijă să facem și corecția la nume, ca să avem omogenitate, dacă la fotografii am dat nume după o regulă să zicem loc-vizitat aaaa-ll-zz, unde aaaa este anul, ll este luna și zz este ziua în care am făcut fotografia. Dacă nu avem siguranța operațiunilor, este cu mult mai bine în loc de a șterge fișiere să trecem fișierele despre care avem dubii în folderul TEMPORAR până când ne lămurim și găsim soluția care să corecteze problema în cel mai bun mod.
Dacă nu suntem atenți atunci când înlocuim fișiere și facem ștergeri de fișiere, greșim rău de tot, căci apare riscul de a șterge fișiere care nu trebuie șterse și pe care odată șterse nu mai avem de unde să le recuperăm, ceea ce este dramatic în raport cu obiectivul digitalizării, de a regăsi rapid informația de care avem nevoie. Fișierul șters reprezintă vulnerabilitatea de a avea nevoie de informația din el și de care nu mai dispunem niciodată, căci este fișier pierdut pe vecie.
(12 decembrie 2024)
|