|
Când am pornit realizarea procesului de digitalizare domestică am stabilit câteva reguli. A fi disciplinați în ceea ce privește digitalizarea domestică, înseamnă respectarea acestor reguli, bune sau mai puțin bune, căci ele sunt oricum mult mai avantajoase decât haosul creat din nerespectarea lor.
Am creat folderul FACTURI. în acest folder vom stoca toate fișierele cu facturile care ne vin în anul curent, căci folderul FACTURI se află în folderul anului curent numit 2024.
Dacă am stabilit ca regulă în construirea numelui fișierului să apară:
- data emiterii facturii aaaa-ll-zz,
- emitentul ENEL sau DIGI sau ORANGE sau ANAF sau oricare altul,
- destinatarul APART-xx sau nume-yy sau număr-auto sau oricare altul,
vom păstra regula și o vom aplica ori de câte ori primim o factură.
Disciplina înseamnă că în momentul în care am primit fișierul cu o factură trebuie să și o prelucrăm, adică o copiem în folderul FACTURI din folderul anului curent 2024 și efectuăm plata respectivei facturi. Ar mai exista posibilitatea de a crea un folder numit TEMPORAR unde să stocăm toate fișierele asociate documentelor pe care le primim pe parcursul unui an și să golim acest folder pe măsură ce efectuăm plățile sau rezolvăm problemele corespun zătoare respectivelor documente.
Trebuie spus aici că acest folder TEMPORAR înseamnă amânări ale unor acțiuni și se știe că operează proverbul că orice amânare este boală curată, deci recomandarea este evitarea lucrului cu un astfel de folder.
(12 decembrie 2024)
|