|
Actualizarea de fișiere înseamnă:
- ștergerea de fișiere, operațiune pe care eu o exclud în procesul de digitalizare,
- adăugare de informație în fișier pe parcurs, cu condiția să se vadă ce și când s-a adăugat,
- ștergere de informație din fișier, pe care trebuie s-o facem să rămână vechiul conținut,
- schimbarea a informației, pe care trebuie s-o facem vizibilă, să se vadă ce a fos înainte,
- schimbarea numelui de fișier și a datei ultimei modificări.
Acum, actualizarea unui fișier este cu totul altceva decât acum 50 de ani, căci este important să se știe ce s-a schimbat în fișier, cine a operat modificarea și când s-a produs modificarea. Se știe că în modul clasic de lucru pe hârtie, dacă dorim să schimbăm un cuvânt, vom tăia cu o linie cuvântul ce trebuie schimbat și vom scrie deasupra noul cuvânt. Vom semna și vom data schimbarea în registru. Tot așa trebuie făcut și în fișierul unde dorim să schimbăm ceva, căci trebuie să rămână suficientă informație pentru a face față oricărei intrebări și oricărei verificări viitoare.
Eu opinez că atunci când lucrăm cu fișiere, asemeni croitorului care măsoară de zece ori și taie o dată, la crearea fișierului, vom gândi cu mare atenție, ca actualizările să nu fie foarte frecvente și nici esențiale. Facem calcule, totalurile trebuie să fie corecte, pentru a nu face corecții. Scriem serii de date, seriile trebuie să fie corecte și complete pentru a nu insera termeni pierduți pe traseu sau pentru a elimina termenii inaserați fără rost, după ce am verificat ulterior seria și nu am verificat de zece ori seria atunci când am creat fișierul.
(12 decembrie 2024)
|