|
Documentele în format fizic pe hârtie sunt mai uşor de regăsit că sunt în nişte dosare şi în mape care au un anumit loc într-un dulap sau birou al casei. Dacă documentele au fost digitalizate şi fişierele nu sunt grupate corespunzător, este ca şi cum ai căuta acul în carul cu fân. De aceea, trebuie mare atenţie atunci când se organizează activitatea de digitalizare, căci trebuie asociate nişte nume sugestive fişierelor şi fişierele trebuie grupate în foldere care au şi ele nume, de asemenea sugestive.
Există opţiunea de a minimiza redundanţa, caz în care un document se află doar ca singur fişier sau redundanţa este scăpată de sub control şi un document se află digitalizat în mai multe fişiere care se găsesc în foldere diferite, asigurând o regăsire mai rapidă a informaţiei necesare.
în momentul de faţă, eu derulez procesul de digitalizare şi am fişiere.
După ce voi avansa suficient de mult, voi trece la nivelul următor, organizând totul sub forma unei baze de date multimedia. Este drum lung până atunci, căci nu vreau să fac un lucru complicat şi eu să nu am cu ce popula acea bază de date, căci SGBD-ul său există, este perfect din moment ce pe Internet toate aplicaţiile îl folosesc.
|