|
Este o activitate foarte dificilă şi laborioasă pentru că documentele trebuie:
- pregătite pentru digitalizare,
- puse la locul lor.
Este necesar să existe documentele grupate şi dispuse în ordinea pe care o doresc în foldere pentru fişiere, care este posibil să fie alta decât în dosarele cu hârtii. După digitalizare, documentele trebuie să-şi reia poziţiile de dinaintea digitalizării. De organizare depinde completitudinea procesului şi mai ales evitarea revenirilor când s-a identificat mult mai târziu un document dintr-o grupă care a fost digitalizată cu mult timp în urmă.
|