|
Eu am documentele deja sistematizate, căci mă îngrozeşte să caut ceva şi să nu găsesc. De aceea, mai toate documentele mele se află în dosare şi în mape şi sunt bine grupate, deci nu voi pierde timpul cu organizarea care precede procesul de scanare.
Am făcut deja nişte mici exerciţii de digitalizare în anii 2020 şi 2021, deci ştiu la ce să mă aştept.
Dispun de CD-uri de DVD-uri, de discuri de vinil, care dacă mă vor ţine puterile, vor intra în procesul de digitalizare.
Am învăţat destul de multe din erorile de acum ca să mă feresc de ele şi ca în final să derulez un proces de calitate. Vorbesc de proces şi nu de rezultat, căci rezultatul depinde de proces. dacă procesul este OK şi rezultatul va fi OK, deci a regăsi un document digitalizat cât mai uşor nu va fi o problemă deloc.
Nu cred că trebuie să mă ocup mai mult de 10.000 de documente pentru a finaliza procesul de digitalizare. Din câte am observat, lunar nu am mai mult de 50 de documente care să fie considerate ca intrări în baza mea de documente. De aceea cred că este fezabil să fac digitalizarea ca proces în timp real, adică ziua în care vine documentul este şi ziua în care este inclus în procesul de digitalizare.
|